Skip to Content

Odoo 20 新版本功能:整合更緊密,流程更順

Table of contents

No titles in the blog post

Odoo 20 在 2026 年 9 月推出。這一版沒有哪一個功能能蓋過其他所有改進,真正的重點在於:各個應用程式之間的資料串得更緊。AI 更貼近日常工作,現場服務與排程互相配合,生產、庫存、銷售與會計共用更多資訊。本文不逐項列技術異動,只談使用者、主管與決策者實際感受得到的變化。

Odoo 20 的主軸:更緊密的整合

示意圖:銷售訂單帶出出貨、製造單與發票,資料只輸入一次

ERP 的價值不是功能越多越好,而是資料在流程裡流動時,不必一再人工轉抄。一張銷售單可以帶出出貨、製造單與發票;一個現場服務需求可以接到排程、領料、工時與請款;一份文件可以直接連到客戶、專案或員工。人工轉抄的環節越少,出錯的機會就越小。

  • 還沒用 Odoo 的公司:得到一個範圍更完整、彼此銜接的 ERP 平台,可取代一堆各自獨立的系統。
  • 已經在用 Odoo 的公司:原本靠客製或外掛才做得到的流程,更多可以用標準功能完成。

AI 更貼近日常工作

示意圖:AI 代理設定角色、指定資料來源、準備動作,最後由人員確認

  • 有自己角色的 AI 代理:可以為客服、內部知識、業務輔助或財務分析各設一個代理,指定它的指示、技能與可使用的資料來源,並在 Discuss 中管理與對話,設定比過去直覺。
  • 協助準備下一步:代理可以整理資訊、擬回覆、準備任務或從檔案擷取資料;最後的決定仍由人負責。AI 能改資料時,權限與管控就更需要事先設計好。
  • 可讀取更多種資料:文件、網頁與 Knowledge 文章都能當成來源,回答時也更容易看出出處。有大量作業手冊、產品資料與服務流程的公司,員工不用再翻資料夾和舊郵件。
  • 客服與行銷:客服單可辨識相似案例,讓人看到過去怎麼處理;行銷方面可協助規劃活動與撰寫文案。

重點是:AI 不是獨立在 Odoo 旁邊的另一個功能,而是融入既有流程,用來減少反覆搜尋與整理的時間。

現場服務:從需求到請款一條龍

示意圖:現場服務從網站需求、評估排程、依地點派工、現場施作到請款

  • 網站收服務需求:客戶可在網站提出需求,由排程人員先評估地點、人力與所需材料,再決定時間,而不是讓客戶直接選時段。
  • 依地點排程:排程時可考慮各工單之間的距離,減少空跑的路程。
  • 材料與序號記在工單上:零件、設備與序號貼近實際施作,對維修、保固與定期保養都有幫助。
  • 工作表自動儲存:填寫量測、備註與檢查項目時,內容會即時保存,不怕資料在結案前遺失。
  • 搭配維護合約與訂閱:合約、排程、施作、材料與請款可以連成一個流程。

生產:開工前有更多調整空間

示意圖:製造單先建立草稿、檢查內容、納入排程再確認生產

  • 製造單可先建立為草稿:確認物料清單、數量、排程與材料後再確認,不會一產生就直接派到現場。
  • 草稿也納入排程:排程人員不必等所有訂單確定,就能提早看到工作中心與人力的負荷。
  • 可退回草稿:設定有誤時退回修改,不需要刪除重建。
  • 持續生產與欠撥單:分多次完成的工作更容易追蹤,剩餘的部分也清楚列入排程。
  • 工作中心條碼:現場人員掃描即可進入正確的工作站或作業。

庫存與物流:更偏向「可以直接行動」

示意圖:入庫後指定用途、揀貨並可追溯批號與序號

  • 補貨建議更準:把每日需求與倉庫專屬路線納入考量,採購與排程人員能更早看出即將短缺的品項。
  • 入庫庫存可指定用途:進貨量可預先分配給特定銷售單或製造單,多個客戶搶同一商品時一目了然。
  • 批次與波次揀貨:倉管可依量體、品項與訂單結構,選擇最合適的揀貨方式。
  • 追溯報表更好讀:批號、序號、位置與相關異動更容易查看,品質問題、召回與保固查詢時能快速找到來源與去向。
  • 條碼支援更多動作:產生序號與批號、開啟批次、分配庫存、包裝、列印 CMR 文件、辨識工作中心與處理製造單的物料。
  • 網店與庫存連動:店取(Click & Collect)可顯示商品是否有貨與取貨地點,缺貨商品也能自動從網店隱藏。

銷售與 CRM:報價更有彈性

示意圖:銷售訂單自動建立專案與任務,工時與請款連在一起

  • 報價行可不先建立產品:一次性的服務或客製案,直接用說明寫成報價行即可;若公司以產品管理為核心,仍可要求必須選產品。
  • 報價範本可使用產品目錄:業務挑選品項更快,不必來回切換畫面。
  • 組合與套餐:適合餐飲、零售與搭售組合的商業模式。
  • 忠誠度點數可設效期:避免舊點數長年掛在帳上,也給客戶及時回購的理由。
  • 銷售、專案與訂閱互相對應:賣出服務後自動建立專案或任務,工時、排程、進度與請款都保持和原本的銷售連在一起。

網站與電商:更強的 AI 與搜尋引擎友善

示意圖:用口語請 AI 產生網頁區塊,人工檢查後發布

  • 用口語請 AI 幫你改網頁:描述想要的修改,AI 可調整區塊、準備內容或建立表單,但最後仍由你控制。
  • 商品頁 AI 聊天:協助訪客詢問商品與使用資訊;前提是商品資料與 Knowledge 文章本身要可靠,AI 無法取代缺少的資料。
  • SEO 與結構化資料:商品、部落格、活動與麵包屑都會輸出結構化資料,多語言 SEO 設定也更清楚。
  • 條碼搜尋商品、價格與稅額顯示更彈性:針對一般消費者與企業客戶,可用不同價目表決定顯示含稅或未稅價。

會計:細節處更可靠

示意圖:銀行交易經比對規則自動對帳,會計人員處理例外

  • 新的比對規則:銀行對帳更容易連結到未沖銷項目與固定模式,會計把時間留給例外狀況。
  • 付款狀態更新更快:透過 webhook,不必手動查付款是否已入帳。
  • 跨公司與分析報表:內部往來與比較報表持續改進,分析分配也能從預測等來源帶入。
  • 逆向課稅與 Peppol:處理更完整,錯誤訊息更明確,能省下不少找問題的時間。

POS:零售與餐飲

示意圖:POS 自助點餐、餐後付款、服務費與桌位時間

  • 自助點餐:支援動態 QR Code 與餐後付款,客人可在桌邊點餐、稍後結帳。
  • 服務費自動計算:固定或百分比的服務費可自動加入訂單。
  • 桌位使用時間:樓層圖直接顯示每桌已用多久。
  • 營業中可調整付款方式:付款業者或方式變更時,不必等結帳後才處理。

文件、Knowledge 與電子簽署

  • 文件可更方便地連到專案、人資記錄與其他單據。
  • Knowledge 可搭配白板,把流程、排程與作業指引放在一起。
  • 電子簽署:可下載部分簽署的文件、檢視同一聯絡人的所有簽署要求、搜尋與分組簽署欄位、封存完成的文件;重新產生的 PDF 不會再自動套用舊簽名。

排程、預約與人資

  • 多組行事曆:可同時整合 Google 行事曆與 Outlook。
  • 預約人數上限:可為每個時段設定容量,適合課程、團體活動與預約制服務。
  • 改期不留空窗:新時間確認前先保留原預約,中途取消也不會遺失。
  • 生物辨識考勤:支援通用的生物辨識設備整合;員工可在自助終端登記休息時間。
  • 連續的時間規則:考勤、休假與工作分錄用一致的規則計算,減少事後手動處理的例外。

行銷與專案協作

  • 可綁定個人 LinkedIn 帳號、排程 Facebook 與 Instagram 限時動態,並有 AI 協助撰寫貼文。
  • UTM 能區分「LinkedIn」這類大來源,以及帶來潛在客戶的具體貼文或活動。
  • 動態郵件名單:依條件篩選,不符合條件的聯絡人會自動移出。
  • 專案可更精細設定外部使用者能檢視、編輯或被指派哪些任務,適合讓客戶看進度又不暴露內部資訊。

對你的公司意味著什麼

還沒用 Odoo

最值得看的是整體的完整度:同一套系統就能涵蓋會計、CRM、庫存與製造、服務。不必一次導入所有模組,建議從轉手最多、重複工作最多或最缺乏可視度的流程開始。例如:先做 CRM、銷售與會計;製造業先做銷售、庫存與製造;服務業可從客服、排程、現場服務與工時表開始。

已經在用 Odoo

升級前可以先問自己:

  • 目前哪些功能是靠客製化在撐?
  • 哪些整合還需要保留?
  • 哪些流程現在可以改用標準功能?
  • 權限設定需要調整哪些?
  • 哪些資料適合當作 AI 的來源?
  • 哪些舊的變通做法可以淘汰?
  • 哪些使用者需要重新訓練?

升級不只是資料庫轉換,更是重新檢視流程的好時機。只轉資料庫、不評估新功能,等於只用到新版的一部分。

新功能要有選擇地啟用

示意圖:升級前先問三個問題

功能很多,但不建議一次全開。AI 代理需要可靠的資料來源與明確的權限;自動補貨需要正確的庫存與產品資料;依地點排程需要正確的地址;報表要有準確的底層登錄才有價值。導入前建議先問三個問題:

  1. 我們想用它解決什麼問題?
  2. 需要哪些資料與負責人?
  3. 標準功能是否已經適用,還是真的需要客製?

標準功能永遠是起點,只有在能解決具體問題、且維護成本可控時,才值得客製或整合。

結語

Odoo 20 最大的進步不是某個按鈕或某個新模組,而是流程之間越來越連貫:AI 融入既有工作流程、現場服務連到排程、庫存與請款,製造單可以更早準備,庫存分配更清楚,銷售、專案與訂閱互相配合,文件、簽署與知識庫都更貼近流程。對新用戶,這是一個整合度更高的平台;對現有用戶,這是淘汰舊有變通做法的機會。

新諾資訊提供 Odoo 導入、客製開發與版本升級服務。想評估公司現有系統適不適合升級到 Odoo 20,歡迎與我們聯絡。

參考資料:Odoo 20 Release Notes、Odoo Experts:Odoo 20 最重要的新功能。本文為摘要整理,實際功能與名稱以官方文件與您使用的版本(Community/Enterprise)為準。