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電子發票系統

自建 Turnkey 整合服務,輕鬆開立 B2B/B2C 電子發票

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​        對於要準備申請電子發票的營業人來說,為了與財政部的 Turnkey 電子發票系統整合,經常面臨著自建 Turnkey 所需的資訊能力不足的挑戰。除了需要一定的資訊能力,其申請流程更是冗長複雜。新諾資訊透過開發 Odoo 電子發票的模組,為企業提供了一個輕鬆的選擇,可協助營業人申請與整合電子發票的資訊系統與硬體設備,輕鬆完成開立發票功能,無需擔心複雜的整合流程。以下便會說明本模組的操作流程。

首先到財政部電子發票整合服務平台取得字軌號碼,將會得到一個發票字軌的 csv 檔案。

電子發票系統

在 Odoo 會計模組的發票字軌管理中匯入發票字軌 csv 檔案。

電子發票系統(圖 2)

匯入完成,發票字軌會依序供電子發票開立時啟用。

電子發票系統(圖 3)


接著就可以在進銷項憑證頁面開立電子發票。

點擊新增按鈕開立發票。

電子發票系統(圖 4)

系統會自動帶入發票字軌號碼。並可在下方輸入消費品目筆數金額等資料。

電子發票系統(圖 5)

輸入買受人資料、載具條碼或捐贈碼等資料,並點擊開立按鈕即完成開立發票。

電子發票系統(圖 6)

發票開立完成,自動上傳資料與財政部大平台整合,如下圖範例。

電子發票系統(圖 7)


此外,也有提供格式一與格式二(A4)電子發票證明聯之列印功能。

電子發票系統(圖 8)

電子發票證明聯範例

電子發票系統(圖 9)電子發票系統(圖 10)


以上說明為基本的電子發票開立流程,本 Odoo 模組也提供作廢、註銷、異常發票警示、漏上傳發票提醒以及每期上傳空白發票等功能,操作簡單,且涵蓋全面。未來,隨著企業規模的擴大,我們還可以更方便地將模組與 Odoo 的其他財務、會計等模組整合,為企業提供更多彈性和專業的導入整合服務。